Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

AUrum Interactive, Inhaber: Arbresh Ujkani, Missundestraße 6, 22769 Hamburg, Deutschland. E-Mail: kontakt@adnoto.de

2. Überblick

Adnoto ist eine Plattform für die Zahlungsfreigabe in Eigenverwaltungsverfahren. Wir verarbeiten Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland bzw. der EU und übermitteln keine Daten in Drittländer. Tracking durch Dritte findet nicht statt; zur Reichweitenmessung der öffentlichen Seiten setzen wir eine selbst betriebene, cookielose Statistik ein (Abschnitt 13).

3. Zwei Rollen, wichtig für Ihre Rechte

a) Für Website, Konten, Vertrag und Abrechnung sind wir Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

b)Für Verfahrensdaten (Zahlungen, Rechnungsdokumente, Lieferanten, Kommentare, Protokolle), die Kanzleien in der Plattform verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter der jeweiligen Kanzlei (Art. 28 DSGVO). Verantwortlicher ist die Kanzlei, die das Verfahren führt. Sind Sie z. B. Lieferant oder Gläubiger eines dort geführten Verfahrens, richten Sie Betroffenenanfragen bitte an die verantwortliche Kanzlei; wir unterstützen diese bei der Beantwortung.

4. Hosting (Serverstandort Deutschland)

Die Plattform läuft auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Rechenzentrum Falkenstein, ISO-27001-zertifiziert), auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource) verarbeitet, soweit dies für Auslieferung, Sicherheit und Fehlerdiagnose erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); eine darüberhinausgehende Speicherung von Zugriffsprotokollen findet nicht statt. Zur Missbrauchsabwehr speichern wir IP-bezogene Zähler für kurze Zeiträume (Rate-Limiting, Art. 6 Abs. 1 lit. f).

5. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie nach Anmeldung (gültig auch auf Kanzlei-Subdomains von adnoto.de, Laufzeit max. 30 Tage) sowie eine lokale Einstellung für das Farbschema (localStorage, verlässt Ihr Gerät nicht). Es gibt keine Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Nutzerkonten

Konten werden durch uns oder per Einladung angelegt (keine Selbstregistrierung). Wir verarbeiten Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Passwort (als Hash), Organisation/Rolle und Sitzungsdaten zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b). Aktive Sitzungen können Sie im Konto-Bereich einsehen und beenden.

7. Verfahrensdaten (Auftragsverarbeitung)

Inhalte, die Kanzleien einstellen, insbesondere Rechnungsdokumente und die zugehörigen Vorgangsdaten, verarbeiten wir ausschließlich im Auftrag und nach Weisung der jeweiligen Kanzlei (siehe Ziffer 3 b). Alle Aktionen werden in einem revisionssicheren, technisch unveränderlichen Protokoll festgehalten; dies dient der Nachvollziehbarkeit gegenüber Gericht und Gläubigerausschuss.

8. E-Mail-Versand und -Empfang

Für Systemnachrichten (Einladungen, Passwort-Zurücksetzen, tägliche Zusammenfassung, Benachrichtigungen) nutzen wir den europäischen Versanddienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags; verarbeitet werden Empfängeradresse und Nachrichteninhalt zum Zweck der Zustellung. Über den Versand führen wir ein Protokoll ohne Inhalte (Empfänger, Betreff, Status). Antworten an kontakt@adnoto.de werden über die INWX GmbH & Co. KG (Berlin) an uns weitergeleitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b. Die tägliche Zusammenfassung können Nutzer im Konto-Bereich abbestellen.

9. Kontaktformular

Bei Anfragen über das Kontaktformular verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Kanzlei sowie Ihre Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f). Die Angaben werden gespeichert und uns per E-Mail zugestellt; Löschung nach Erledigung, spätestens nach 12 Monaten.

10. Abrechnung

Zur Abrechnung verarbeiten wir Nutzungskennzahlen je Verfahren (Anzahl erstmalig eingereichter Zahlungen pro Monat) und Rechnungsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c). Aufbewahrung nach Steuerrecht: 10 Jahre.

11. Speicherdauer

Soweit oben nicht anders angegeben: Sitzungen max. 30 Tage; Sicherungskopien rollierend 14 Tage (zusätzlich gespiegelt auf einen Speicher der Hetzner Online GmbH in Deutschland); Verfahrensdaten gemäß Vereinbarung mit der verantwortlichen Kanzlei, abgeschlossene Verfahren halten wir auf Wunsch der Kanzlei mindestens 3 Jahre ab Abschluss lesend vor; ein vollständiger Export ist jederzeit möglich.

12. Ihre Rechte

Sie haben die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21). Wenden Sie sich an kontakt@adnoto.de, bzw. bei Verfahrensdaten an die verantwortliche Kanzlei (Ziffer 3 b). Beschwerderecht: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI), Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg.

13. Reichweitenmessung (Umami, selbst gehostet)

Auf den öffentlichen Seiten von adnoto.de (nicht im eingeloggten Bereich) messen wir Seitenaufrufe mit der Open-Source-Software Umami, die wir auf unserem eigenen Server in Deutschland betreiben. Umami setzt keine Cookies und erstellt keine Nutzerprofile; IP-Adresse und Browser-Kennung werden nur flüchtig zu einer täglich wechselnden, nicht rückrechenbaren Kennung verkürzt und nicht gespeichert. Erfasst werden aufgerufene Seite, Referrer, Browser- und Gerätetyp sowie das Herkunftsland. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Sie können die Messung für Ihren Browser jederzeit unter adnoto.de/stats-optout deaktivieren.

14. Stand und Änderungen

Stand: 5. August 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Verarbeitungen ändern; es gilt die jeweils auf adnoto.de veröffentlichte Fassung.