Funktionen im Überblick
Echte Bildschirmansichten aus dem Portal, vom Einreichen der ersten Rechnung bis zum druckfertigen Bericht für das Gericht.
Einreichen in drei Schritten: Die PDF füllt die Felder selbst aus
Rechnung als PDF hochladen, fertig: Das Portal liest Rechnungsnummer, Betrag und Lieferant automatisch aus (inklusive E-Rechnung/ZUGFeRD) und führt Schritt für Schritt zur Einreichung. Daneben immer sichtbar: die Live-Vorschau der Rechnung.
Der Arbeitsvorrat: alle offenen Zahlungen im Stapel entscheiden
Annehmen, Zurückschicken mit Begründung oder Ablehnen: direkt in der Liste, auch für viele Zahlungen auf einmal. Mit Budget-Ampel je Zahlung, Eilig-Markierung, Überfällig-Hinweis, Suche und Excel-Export.
Alles zu einer Zahlung an einem Ort
Belege mit PDF-Vorschau, die Ausschöpfung des zugeordneten Budgets, der komplette Kommentarverlauf und die Zuweisung ans Team, ohne die Übersicht zu verlassen.
Budgets je Kategorie: gesamt, monatlich oder für einen Zeitraum
Der Berater legt Budgets für selbst definierte Kategorien fest (Rohstoffe, Miete, Energie). Jede Zahlung wird einem Budget zugeordnet; Monatsbudgets setzen sich automatisch zurück, Zeitraumbudgets gelten z. B. vom 12.02. bis 22.02. Überschreitungen sieht der Sachwalter, bevor er entscheidet.
„Das ist heute zu tun“: Die App führt zur Aufgabe
Nach dem Login steht in klaren Sätzen, was über alle Verfahren hinweg ansteht. Ein Klick auf „Jetzt erledigen“ führt direkt an die richtige Stelle.
Historie: jede Entscheidung sekundengenau nachvollziehbar
Wer hat wann eingestellt, wer hat wann entschieden, mit welcher Begründung? Jede abgeschlossene und abgelehnte Zahlung mit vollständigem Bearbeitungsverlauf, filterbar und durchsuchbar.
Der Verfahrensbericht: druckfertig für Gericht und Gläubigerausschuss
Per Knopfdruck ein Bericht mit Summen nach Status, Kategorien-Auswertung (alt/vIV/iV/MUZ), Budget-Ständen und der kompletten Entscheidungschronik, als PDF speicherbar.
Das unveränderliche Audit-Log
Jeder Schritt landet automatisch in einer lückenlosen, nicht veränderbaren Historie: die Haftungsdokumentation des Sachwalters, jederzeit als CSV exportierbar.
Unterkonten und Zuweisungen
Hauptkonten laden Teammitglieder ein und weisen ihnen Zahlungen zu. Jedes Unterkonto sieht nur die eigenen Vorgänge, und unbegrenzte Nutzer sind im Preis enthalten.
Kennzahlen je Verfahren auf einen Blick
Genehmigte Summen, offene Vorgänge und die Auswertung nach Kategorien: die Zahlen, nach denen im Verfahren tatsächlich gefragt wird.
